Ben jij een administratieve duizendpoot en vind jij het leuk en uitdagend om samen met collega’s van verschillende afdelingen de processen verder te optimaliseren? Krijg jij dingen gedaan en ben jij niet bang om gevraagd én ongevraagd advies te geven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Als Junior Operations Medewerker werk je in het hart van onze organisatie; als geen ander ken je de processen en help jij je collega’s met het optimaal bedienen van de klant en de consultants. Er is geen contract of overeenkomst die jij niet kent en jij weet welke (juridische en commerciële) ruimte managers hebben om afspraken te maken.

Tevens zal jij als onze collega verbeteringen aandragen om de processen te automatiseren en zal jij vaak contact hebben met verschillende stakeholders binnen de organisatie. Om deze reden is het belangrijk dat jij het interessant vindt om te werken in een dynamische omgeving, waarbij de inhoud van jouw functie kan veranderen. Er is veel ruimte om eigen initiatieven te geven, dit doe je in overleg met de Manager Operations.

Verder ben jij als onze Junior Operations Medewerker:

  • verantwoordelijk voor het correct en compleet opmaken van contracten naar onze opdrachtgevers, leveranciers en (externe) consultants. Hierbij zorg jij ervoor dat deze contracten juridisch zijn afgestemd en passen binnen de gestelde kaders;
  • bezig met het controleren en verwerken van de urenstaten en andere ingezonden stukken, zodat de facturen tijdig kunnen worden opgemaakt door de financiële afdeling;
  • niet bang om de diverse stakeholders te attenderen op ontbrekende gegevens en indien nodig na te jagen;
  • werk je ondersteunend aan de afdelingen Accountmanagement en Fieldmanagement en zorgt ervoor dat onze klanten en consultants optimaal bediend kunnen worden.
Het profiel

Wij zoeken een Junior Operations Medewerker die administratief sterk onderlegd is met, bij voorkeur, kennis of ervaring met contractmanagement binnen detachering/ consultancy. Daarnaast heb je:

  • Hbo werk- en denk niveau (een afgeronde hbo-opleiding is geen harde eis);
  • Ervaring met het eenduidig opslaan en verwerken van standaard gegevens;
  • Kennis/beheersing van Microsoft Office;
  • Een analytische en kritische houding;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
De organisatie

Wij leveren kant en klare ICT Infra oplossingen bij klanten. Dit doen wij in projecten die wij al dan niet op fixed price, fixed date basis regisseren en implementeren. Ook hebben wij een substantieel Managed Services onderdeel binnen Solutions, dat beheer van volledige IT infrastructuur omgevingen van onze klanten uitvoert. Wij hebben projecten, waarbij jouw ambitie en passie optimaal worden benut en gerealiseerd. Dit faciliteren wij door een breed scala aan scholingsmogelijkheden

Het aanbod
  • Een uitstekend salaris (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • 25 betaalde vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Laptop van de zaak;
  • Telefoonkostenvergoeding;
  • Zeer goede pensioenregeling.
Meer informatie

Ben je benieuwd naar een carrière als Junior Operations medewerker bij AnyLinQ, of heb je andere vragen neem dan contact op met Recruitment via [email protected]

Solliciteren bij AnyLinQ

  • Solliciteer online
  • Maak persoonlijk kennis
  • Doe een assessment
  • Ontmoet je leidinggevende
  • Gesprek over arbeidsvoorwaarden
  • Aan de slag

Meer informatie over deze vacature

Serdal Guclu Recruiter